Zápis ze schůzky Komise pro rozvoj a kvalitu AS ČVUT

Verze 2 (V. Hlaváč, 2018-06-23. Zápis je podrobnější než asi bude obvykle po schůzce, protože poskytuje také pohled na příští činnost KRK. Myšlenky jsou k diskusi. VH věří, že se členové KRK brzy domluví na rámci činnosti KRK, metodě práce a spolupráci s RVH.)

Schůzka se konala ve čtvrtek 2018-06-21 v JP:B-601 od 16:00. Skončila v 17:30.

Přítomni: J. Cajthaml (JC), V. Hlaváč (VH), J. Janoušek (JJ, přišel 16:35), P. Olšák (PO, host)
Omluveni: R. Bouška, P. Hájek (host), P. Kordovský (host), J. Kybic, I. Richter, K. Šulc, J. Tywoniak.

Program:

1. Diskusue o záměrech a rozsahu zájmu KRK
2. VH: Info o setkání s prof. P. Hájkem, výkonným místopředsedou RVH
3. Možné metody práce KRK
4. Web KRK

Jednání:

Ad 1. Diskusue o záměrech a rozsahu zájmu KRK.

• VH: Jaký bude záběr KRK? Přirozeně se nabízí rozsah RVH, aby měla RVH v AS ČVUT čitelného partnera. Je zde ale přesah do činnosti skoro všech senátních komisí.
• Závěr: VH se dohodne s JJ, předsedou AS. (JJ přišel později. Domluvili jsme se na místě, že navrhneme AS, že KRK bude partnerem RVH. Když se některá projednávaná otázka bude týkat jiné komise, buď jí KRK problematiku zcela předá nebo budou na její analýze komise spolupracovat.).

Ad 2. VH: Info o setkání s prof. P. Hájkem, výkonným místopředsedou RVH

• Sešli jsme se ve čt 2018-06-21 v 10:00. Mluvili jsme 90 minut. Shodli jsme se.
• RVH čeká, až pro ni brzy na rektorátě vznikne podpůrný tým, pravděpodobně 3 pracovníci. Neradi by sami hekticky pracovali v RVH, jako museli dosud při přípravě pravidel a Zprávy o vnitřním hodnocení kvality ..., která se bude schvalovat na zasedání AS 2018-06-27.
• VH přišel n a schůzku s ručně psanými komentáři k přečetené Zprávě o vnitřním hodnocení kvality ... Komentovanou zprávu VH předal P. Hájkovi. P. Hájek zmínil, že zpráva byla zpracována ve čtveřici prof. Petr Hájek, doc. Jiří Jakovenko, doc. Antonín Pokorný, prof. Pavel Tvrdík. Tým se problematice věnoval v extrémně krátkém termínu (3 měsíce) pro zpracování tří nutných dokumentů (Institucionální části sebehodnoticí zprávy, Pravidel pro vnitřní hodnocení a Zprávy o vnitřním hodnocení za rok 2017). Zmíněná pracovní skupina RVH vyvinula mimořádné úsilí, aby naplánovaný cíl: tj. do konce června zajistit pro ČVUT možnost podávat akreditace. K tomu přispěla i konstruktivní součinnost kolegia rektora, součástí ČVUT, RVH a AS ČVUT, které v krátkých termínech dodaly požadovaná data, případně zaslaly konstruktivní připomínky. Podle některých dalších reakcí se zpráva nejeví jako nekvalitní výstup, pouze v některých částech je třeba zprávu pro další období podrobněji propracovat a doplnit na základě kvalitního sběru dat. Důležitost zprávy je dána tím, že bez schválené zprávy nemůže na ČVUT nikdo žádat o akreditaci. Důsledkem diskuse mezi P. Hájkem a VH byla shoda, že P. Hájek zapracuje do textu zprávy zjevné a snadné úpravy. RVH v součinnosti s KRK se bude věnovat zásadnějším podnětům až po tomto schválení, což se asi projeví až v roční aktualizaci zhruba za rok. Vznikne prostor pro členy AS ČVUT a členy akademické obce, aby tomuto procesu přispěli.
• VH shrnul svůj podnět, tj. neformální výběr oblastí, které by se v úvahách o řízení kvality na ČVUT mohly vzít v úvahu. Podněty jsou stručně uvedeny v bodech na konci těchto poznámek (pro odlišení proloženě).
• P. Hájek a VH se shodli, že je potřebné sjednotit proces sbírání dat o výsledcích a výkonech jednotlivců a zapisovat je do V3S. Nyní jednota není. Nejúplnějšší sběr je na FEL, FIT a CIIRC. Podobně by se údaje měly sbírat i na ostatních součástech. Na druhou stranu díky různorodosti univerzity je potřebné srovnávat s jednotlivci, institucemi ve stejném oboru. P. Hájek uvedl jako příklad stavebnictví, kde při srovnání výkonu úspěšných pracovníků si FSv s jinými podobnými fakultami ve světě si stojí výborně. Při srovnání s obory, kde je těžiště v publikacích, již špičky FSv nedosahují špiček nejlepších součástí na ČVUT. VH přesvědčoval, že je přesto potřebné data o jednotlivcích (a v důsledku o katedrách/odděleních fakult/vysokoškolských ústavů) agregovat váhováním do jednoho nebo více skalárních kritérií. To umožní udělat a zveřejňovat dovnitř všelijaké žebříčky přes celé ČVUT. Toto srovnání motivuje součásti, katedry/oddělení a pracovníky, aby se zlepšovali. P. Hájek upozornil na rizika neobjektivity nastavení vah v systému multikriteriálního hodnocení různorodého odborného zaměření jednotlivých součástí ČVUT.

Ad 3. Možné metody práce KRK

• Extrémem vyžadujícím minimální úsilí KRK je čekat na dokumenty týkající se rozvoje a kvality, které k projednání/schválení AS ČVUT předloží RVH nebo někdo jiný. KRK by dokument analyzovala a doporučila AS ČVUT, jak hlasovat.
• Přítomní na schůzce KRK se shodli, že KRK si přeje aktivně spolupracovat s vedením ČVUT, RVH, pomáhat navázat ve věci rozvoje a kvality vazbu na členy akademické obce a neakademické pravovníky. Světové univerzity mají pro prosazování kvality zavedené mechanismy. Od nich bychom se měli přiučit.
• Navržená metoda práce by ráda využila schůzky KRK k debatě a rozdělení úkolů mezi malé analytické týmy ze členů KRK a případně přizvané odborníky. Týmy by vždy zpracovaly určité zvládnutelné téma. Výsledkem by byla stručná zpráva nebo prezentace.
• V KRK bychom rádi měli členy, kteří budou aktivně pracovat a ne jen pasivně pozorovat.

Ad 4. Web KRK

• Pro práci KRK vytvořil VH dočasnou webovou stránku, http://people.ciirc.cvut.cz/~hlavac/pub/KRK/

• VH se 2018-06-12 zeptal emailem ředitele VIC M. Kaliky na možnost vytvořit webový prostor pro KRK a dát mu možnost spravovat ho stejnými nástroji, jako je spravován web ČVUT. K žádosti se připojili JJ, předseda AS, a J. Kybic, předseda komise AS pro informační strategii. Zodpovědný pracovník VIC M. Musil odpověděl emailem a dalším emailem, oba 2018-06-14. JJ, předseda AS, se nyní jedná s VIC, aby komisím AS byl poskytnutý prostor a nástroje pro jejich prezentaci akademické obci ČVUT a neakademickým zaměstnancům.

• Až nám VIC ČVUT poskytne prostor pro vytváření vlastních stránek, přesune VH web tam.

Pro jednání AS ČVUT 2018-06-27 nabízí KRK tyto závěry:

1. KRK projednala Zprávu o vnitřním hodnocení kvality vzdělávací, tvůrčí a s nimi souvisejících činností ČVUT v Praze 2017. Jelikož schválení zprávy podmiňuje žádosti o akreditace na ČVUT, KRK doporučuje, aby AS ČVUT zprávu schválil.

2. KRK oceňuje úsilí a výsledek týmu výkonného místopředsedy RVH prof. Petra Hájka, který připravil na Pravidla systému zajišťování kvality ... schválená AS ČVUT v květnu 2018 a nyní předkládanou zprávu.

3. Zůstala řada oblastí, které zpráva v nynější podobě nepokrývá. ČVUT by se těmto oblastem mělo věnovat, protože je to předpokladem růstu kvality ČVUT.

Historie dokumentu: Zápis, verzi 1 napsal VH 2018-06-24 v 6:47. Verze 2, VH zapracoval připomínky P. Hájka k bodu 2 a to 2018-06-24 v 11:17.

Výběr některých oblastí, které podle VH zpráva RVH zatím neřeší a dlouhodobě by se jim na ČVUT měla věnovat pozornost:
(a) Akademická obec a neakademičtí zaměstnanci by měli mít možnost přímo oslovovat RVH podněty, např. přes diskusní fórum nebo blog; (b) Zpráva neodráží získané výzkumné projekty a objem financí u největších s rozlišením na součásti; (c) Tabulky uvádějící výkon součástí by měly mít položku výkon na hlavu. Jen tak lze srovnávat; (d) Zpráva nepostihuje doplňkovou výzkumnou činnost a technologický transfer vyjádřený mj. penězi. Je potřebné rozlišit výzkum/vývoj od např. pronájmů, placení certifikovaných laboratoří; (e) Nynější plán strategického rozvoje, dlouhodobý záměr a jejich roční aktualizace jsou oprávněně obecné, protože každá žádost ČVUT o finance vůči státu se posuzuje vzhledem k nim. Když oblast tyto dokumenty nepokrývají, peníze nemohou být ČVUT přiděleny. Proto VH doporučuje, aby vznikly podobné paralelní vnitřní dokumenty, které budou vyjadřovat skutečnou strategii, dlouhodobý záměr a jejich např. roční modifikace. Tyto dokumenty poslouží pro skutečné zpětnovazební řízení; (f); Zpráva vyjadřuje uspokojení nad umístěním ČVUT v mezinárodních žebříčcích, také protože zde ČVUT z českých technických univerzit stojí nejvýše. Zpráva nezmiňuje, že soutěžíme s výbornými zahraničními univerzitami a ve srovnání s nimi si dobře nestojíme. Zpráva nenaznačuje skutečné kroky, jak postavení ČVUT v žebříčcích zlepšit; (g) Ve výuce ČVUT nemá procesy, které by sjednocovaly či hodnotily studijní programy nad úroveň garantů studijních programů. Jedním z důsledků je velmi rozdílná kvalita výuky a absolventů; (h) Zpráva RVH v části se v části o zaměstnanosti neopírá o údaje získané mimo ČVUT; (i) Pro vykazování a hodnocení vědy (tvůrčí činnosti), vývoje a technologického transferu je potřebná jednoduchá a všem srozumitelná metodika opírající se více o selský rozum než o právě existující způsob, jímž stát převádí výkon jednotlivce na peníze přes kolonku Rozvoj výzkumné organizace; (j) ČVUT chybí jednotný a jednoduchý postup hodnocení pracovníků, který by posiloval kvalitu, stavěl více na špičkových osobnostech. Jednou z nutných cest je zavedení (jednotných) kariérních řádů na součástech, které i v našich legislativních podmínkách přiblíží ČVUT k přístupu, jemuž se v anglosaském světě říká "tenured position". Je to cesta k dlouhodobému a udržitelnému zkvalitnění sboru akademických pracovníků ČVUT. Náběh může být postupný, bez velkých skoků; (k) Zpráva mluví o principu subsidiarity. Není jasné, jak se princip bude prosazovat; (l) Na ČVUT je slabá spolupráce mezi součástmi, uvnitř fakult mezi katedrami, obecně mezi samostatně hospodařícími jednotkami. Chybí stimulující mechanismus, který by tuto finanční bariéru pomohl překonat; (m) ČVUT potřebuje způsob, jak najít a podporovat velmi mladé talenty, a to i mimo hierarchickou řídicí strukturu; (n) ČVUT trpí začarovaným kruhem konzervujícím průměrnost a ořezávajícím špičky. Je potřebné přemýšlet, konat a překonat tento nedostatek bránící např. lepšímu umístění ve světových žebříčcích; (o) Nejsou dostatečně akcentovány postupy, jak ČVUT více mezinárodně otevřít a přivést zahraniční osobnosti a více studentů z ciziny.

Web KRK spravuje Václav Hlaváč, vaclav.hlavac@cvut.cz
Poslední modifikace 24.06. 2018